個人情報保護方針

共和建物管理株式会社(以下、「当社」という)は、お客様の個人情報を適正に保護することが当社の重大な社会的責務であると認識し、下記事項に留意して個人情報を取り扱って参ります。また当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令・規範をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の諸規則ならびにこの個人情報保護指針(プライバシーポリシー)を遵守します。 また、当社は下記項目について適正な活動を維持するとともに、常にその活動状況を点検し問題点を改善して参ります。

  1. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合は、お客様に対して利用目的を明示し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。また、当社はお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
  3. 当社は業務委託先(協力会社)に関してのお客様の個人情報保護を遵守していると認められる事業者にのみ、委託先(協力会社)への業務を行うために最低限必要な範囲でのみ、お客様の個人情報を利用します。個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行います。
  4. 当社は、以下の範囲で個人情報を取得利用致します。

   ・社員管理業務の範囲での社員情報の取得利用

   ・業務範囲での協力会社社員情報の取得利用

   ・応募、採用および退職時の事務手続きの範囲での取得利用

   ・当社への問い合わせにおいての範囲での取得利用

  5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の情報に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、              改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。

    6. 当社は、情報主体である本人に限り、(代理人の場合は本人からの委任状等)を確認した上で、個人情報に関する          お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

 

   

個人情報に関する相談受付窓口

 総務部(個人情報保護担当) ご連絡先:045-651-7611

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